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NUOVA INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003 E DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016

Il Titolare del Trattamento dei Dati è la società Caffè Pavin S.r.l. con sede in Tombolo (PD) – 35019, Via Chiesa 47 tel: +39 0495969130
fax: 049-5998189
e-mail del Titolare: info@pavincaffe.com
sito web: www.pavincaffe.com

Tipologie di Dati raccolti
Caffè Pavin S.r.l. raccoglie in modo autonomo o tramite terze parti, i seguenti Dati personali: nome, cognome, numero di telefono, ragione sociale, nazione, e-mail, codice fiscale/partita iva, città. Evidentemente per le persone giuridiche che vengono in contatto con Caffè Pavin S.r.l., il Dato personale trattato è quello del legale rappresentante o del soggetto eventualmente delegato dal legale rappresentante per la gestione dei rapporti con Caffè Pavin S.r.l..
La raccolta di tali Dati personali si rende obbligatoria al fine di consentire a Caffè Pavin S.r.l. come cliente o come fornitore di adempiere correttamente al rapporto contrattuale da instaurarsi o instaurato (se già in essere al momento dell’entrata in vigore del GDPR).
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante modalità cartacea o con strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi al Cliente/Fornitore in caso sussista una delle seguenti condizioni:
 Il Cliente/Fornitore ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; si precisa che in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso del Cliente/Fornitore o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando il Cliente/Fornitore non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati
Personali;
 il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con il Cliente/Fornitore e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
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Via Chiesa, 47 – 35019 Tombolo (PD)
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il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo
I Dati sono trattati presso la sede del Titolare o suoi magazzini ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dei soli Fornitori potrebbero essere trasferiti in un Paese diverso da quello in cui il Fornitore si trova, qualora una società distributrice estera chieda i riferimenti di un Fornitore di Caffè Pavin per avvalersene a proprie spese.
Il Cliente/Fornitore ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, il Fornitore può chiedere informazioni più specifiche al Titolare, ai recapiti indicati nella presente informativa.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e il Cliente/Fornitore saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. Il Cliente/Fornitore può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso del Cliente/Fornitore, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
A tale ultimo proposito si segnala sin d’ora che in caso di transazioni contabili di pagamento e/o di rimborsi spese, i dati di pagamento saranno conservati per ulteriori 10 anni ex art. 2220 CC.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere
esercitati.
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Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati del Cliente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri prodotti (caffè e affini) oltre che eventualmente macchine e attrezzature proprie dell’attività di bar ed esercizi commerciali che prevedano la vendita di caffè e affini. In tale secondo caso, Caffè PavinS.r.l. fornisce macchine e attrezzature di terzi.
I Dati del Fornitore sono raccolti per la ricezione di beni, lavori o servizi commissionati da Caffè Pavin S.r.l. al Fornitore medesimo.
Caffè Pavin S.r.l. non svolge attività di marketing né di profilatura di Clienti/Fornitori.
Diritti del Cliente/Fornitore
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, il Cliente/Fornitore ha il diritto di:

revocare il consenso in ogni momento. Il Cliente/Fornitore può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
opporsi al trattamento dei propri Dati. Il Cliente/Fornitore può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
accedere ai propri Dati. Il Cliente/Fornitore ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
verificare e chiedere la rettificazione. Il Cliente/Fornitore può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
ottenere la limitazione del trattamento.Quando ricorrono determinate condizioni, il Cliente/Fornitore può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, il Cliente/Fornitore può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. Il Cliente/Fornitore ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso del Cliente/Fornitore, su un contratto di cui il Cliente/Fornitore è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
proporre reclamo.Il Cliente/Fornitore può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il
Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, i Clienti/Fornitori hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
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Si fa presente ai Clienti/Fornitori che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione.
Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti del Cliente/Fornitore, detto soggetto può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
Questa Informativa sul Trattamento dei dati personali potrebbe subire delle modifiche e degli aggiornamenti. Le
eventuali modifiche garantiranno, in ogni caso, la piena tutela dei diritti dell’Interessato. Ove venissero apportate modifiche che possano limitare le garanzie a tutela dei Dati degli Interessati o i loro diritti rispetto alla versione attuale, prima che il trattamento dei Dati abbia inizio secondo le nuove modalità, gli Interessati verranno prontamente informati attraverso i contatti forniti a Caffè PavinS.r.l. e verrà garantito il diritto di modificare il consenso.
Ad ogni modo, gli Interessati sono invitati a consultare di periodicamente la pubblicazione di questa Informativa sul sito www.pavincaffe.com
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